O credenciamento oficial para os profissionais de imprensa que irão atuar na cobertura jornalística d’O Maior São João do Mundo foi aberto nesta sexta-feira, 26, e se encerrará às 12h do dia 29 de maio, próxima segunda.
O site está disponível por meio do endereço eletrônico:https://fix-id.net/saojoaodecampinagrande2023/painel/formimprensa.php#, e foi disponibilizado pela Arte Produções, onde o profissional deve entrar no sistema e preencher um formulário com todos os dados solicitados.
A solicitação passará por análise da Comissão de Cadastramento e, somente após a aprovação, a confirmação do credenciamento será enviada ao interessado, via e-mail, até 30 de maio (terça-feira).
Cada solicitação receberá e-mail exclusivo de resposta, referente apenas ao credenciamento do veículo. Vale lembrar que a Comissão de Cadastramento não se responsabiliza por eventuais falhas de comunicação em decorrência de dados incorretos informados pelo veículo ou profissional.
Após a confirmação, os profissionais credenciados receberão um crachá de acesso, que será entregue no Centro Cultural no dia 1° de junho, quinta-feira, das 10h às 15h. Nas situações excepcionais de solicitação de credenciais fora do prazo oficial, caso seja deferida, os documentos serão entregues 48h após a aprovação do pedido formal.
1. REGRAS PARA O CREDENCIAMENTO
Período de credenciamento: Tem início dia 26 de maio (sexta-feira) e se encerrará ao meio-dia do dia 29 de maio (segunda-feira) de 2023.
A solicitação passará por análise da Comissão de Cadastramento e, somente após a aprovação, a confirmação do credenciamento será enviada ao interessado, via e-mail, até 30 de maio (terça-feira).
Cada solicitação receberá e-mail exclusivo de resposta, referente apenas ao credenciamento do veículo.
O Processo de Credenciamento será realizado através do sistema de credenciamento geral do evento, na aba de imprensa. O link direto é:
https://fix-id.net/saojoaodecampinagrande2023/painel/formimprensa.php#
ATENÇÃO: A Comissão de Cadastramento não se responsabiliza por eventuais falhas de comunicação em decorrência de dados incorretos informados pelo veículo ou profissional.
Quantidade máxima de profissionais por veículo durante os 31 dias de festejo:
Equipes de TV: até oito (8) integrantes por empresa. Neste caso, o acesso por noite é limitado a 3 (três) profissionais, portando os equipamentos necessários (produtor, cinegrafista e repórter);
Equipes de sites, blogs, revistas e jornais impressos: até cinco (5) pessoas. o acesso por noite é limitado a 2 (duas) pessoas, com uma delas portando os equipamentos (fotógrafo e repórter);
Equipes de rádio: até oito (08) profissionais. O acesso por noite é limitado a 3 (três) portando os equipamentos necessários.
IMPORTANTE: cada empresa só poderá se cadastrar apenas uma vez. Seus dados serão aceitos apenas uma vez no sistema. Ao cadastrar outro profissional, o veículo deve informar os dados exclusivos e únicos da pessoa, o mesmo vale para o e-mail.
NÃO SERÁ PERMITIDO USAR UM MESMO E-MAIL PARA CREDENCIAR MAIS DE UM PROFISSIONAL.
IMPORTANTE: Credenciamentos para profissionais de imprensa free-lancers serão analisados individualmente.
2. QUEM TEM DIREITO À CREDENCIAL DE IMPRENSA:
– O credenciamento de imprensa para a cobertura do Maior São João do Mundo 2023 é destinado, única e exclusivamente, aos profissionais com comprovada atuação editorial em veículos de comunicação com funcionamento mínimo de 24 meses.
– Apenas serão credenciados como Imprensa os profissionais que, de fato, atuam na área. São eles: repórteres, fotógrafos, produtores, cinegrafistas, redatores, editores, assistentes de produção/câmera.
Estão excluídos, portanto, o Departamento Comercial dos veículos de comunicação, bem como outros profissionais que não se enquadrem nas categorias já citadas, a exemplo de motoristas e outros, ou até mesmo associações classistas e agências de publicidade.
– Não serão atendidas solicitações de pessoas que unicamente se destinam a comercializar fotos e imagens, sem nenhuma atuação editorial, de menores de idade, profissionais de áreas comerciais, sindicatos, associações, agências de publicidade, dentre outros.
3. ESPAÇOS DESTINADOS À IMPRENSA
A entrada da imprensa nos camarotes e backstages só será permitida mediante acompanhamento da assessoria de imprensa d´o Maior São João do Mundo e autorização prévia.
Está proibido, nos ambientes destinados à atividade profissional, o consumo de bebidas alcoólicas por pessoas credenciadas para trabalhar durante o evento. Aqueles profissionais que infringirem essas regras de conduta terão suas credenciais canceladas automaticamente e serão convidados a se retirar do evento, ficando também, por consequência, inabilitados a receber credencial na edição posterior do evento, no ano seguinte.
A credencial é de uso pessoal, único e exclusivo do profissional. Nos casos de fraude (uso de credencial por terceiros), os profissionais identificados terão as credenciais canceladas automaticamente e serão convidados a se retirarem do evento, sendo o registro comunicado por escrito ao responsável pela empresa.
Ressaltamos que a entrada da imprensa no camarim dos artistas depende da prévia autorização da produção e/ou assessoria de imprensa das respectivas atrações.
Uma lista com os nomes dos veículos credenciados do dia será enviada aos responsáveis pelo artista e, apenas após a liberação dos mesmos, a imprensa poderá ser encaminhada ao camarim.
Naqueles casos eventuais em que os veículos tomam a iniciativa de promover contatos de forma direta com os artistas ou suas respectivas produções, a Assessoria de Imprensa d´O Maior São João do Mundo 2023 se exime de qualquer responsabilidade perante os outros meios de comunicação.
Não está no rol de responsabilidades da Assessoria de Imprensa d´O Maior São João do Mundo o agendamento de entrevistas e fotos com artistas e/ou atrações musicais do evento.
Qualquer acerto em relação a essas demandas deve ser tratado exclusivamente com as equipes de produção ou assessoria dos artistas contratados.
A produção e/ou assessoria de imprensa de qualquer artista não está autorizada a credenciar profissionais da imprensa para O Maior São João do Mundo.
Acessos livres:
A credencial de imprensa permitirá o acesso livre à Central de Imprensa durante o período do evento.
Acessos limitados:
1. O acesso dos profissionais de imprensa à área designada para captação de imagens, em frente ao palco, é exclusivo para cinegrafistas e fotógrafos credenciados, acompanhados e autorizados. É expressamente proibido o acesso ao palco.
Acessos não permitidos:
Nos camarotes privados, de patrocinadores e corporativos, não serão permitidos os acessos portando o crachá de imprensa, excetuando-se os casos em que haja autorização por parte dos respectivos proprietários dos espaços, que permitirão a entrada no limite de suas cotas.
